为进一步提升干部信息化管理水平，用好选人用人“探照灯”，筑牢选人用人“防火墙”，邵东市建立干部信息管理数字平台，从信息采集、动态维护、科学运用三个方面着手，不断以干部信息管理工作精细化、规范化、效能化激发干部干事创业新活力。

加强数字信息采集，实现干部管理精细化。以干部人事档案“未巡先改”和档案数字化建设为契机，针对干部信息琐碎不集中、查阅不方便等问题，充分运用大数据手段，将干部“三龄两历”、职务任免、家庭主要成员、奖惩考核、学习培训及任职考察等个人基本情况全部录入信息系统，形成信息查阅菜单，自动生成各类名册。建立干部信息常态化收集机制，严把信息采集“源头关”和“入口关”，确保干部信息的准确性、全面性。坚持干部人事档案“凡提必审，凡转必审，凡进必审”，严格执行“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，防止“问题档案”造成干部“带病上岗”和“带病提拔”，确保新提拔干部档案材料完整，信息翔实准确。结合巡视整改、上级督查检查和问题自查，对全市干部人事档案进行全面“清查”，逐个“过筛”，坚持实事求是、有错必纠的原则进行组织认定，不断提升档案信息真实度、完整度、准确度，为更好发挥干部人事档案对选人用人工作的服务作用夯实了基础。

建立专人维护机制，实现档案管理规范化。组建较为稳定的干部信息专管员队伍，通过集中培训、跟班学习等方式增强业务本领，确保干部信息管理专业性。对于干部学历、奖惩、家庭成员等基础信息，采取集中更新方式维护，针对干部职务职级变动、年度考核、到龄退休等关键信息，由专人及时更新录入。同时，不断强化分类搜索功能，实现信息系统与人事档案数据联动、相互印证。健全完善干部人事档案查（借）阅、接收、转递、保管保护、检查核对等制度，规范查、借、用、转等管理流程，坚决做到五不查（即无单位介绍信不查、非两名正式党员不查、涉及本人档案不查、牵扯亲属不查、审批表未经领导签字不查）、四不借（即未经领导批准不借、手续不全不借、非特殊情况不借、亲属档案不借）、四不收（“三龄两历一身份”认定不准确不收、任免手续不完备不收、材料不齐全不收、档案整理不规范不收），三不转（即个人携带不转、无调档函不转、收档单位不明不转），让干部人事档案查阅借阅有章可循、有据可依，有效防止档案在查、借、转、归等环节中出现违规行为。

坚持建用结合导向，实现数据利用效能化。着力发挥平台的信息数据应用功能，逐步分类建立处级干部、科级干部、后备干部、选调生等各类信息管理名册，形成干部队伍“资源池”，推动人事档案职能从保管服务型到主动服务型转变。按照干部人事档案信息化建设要求，建立干部档案数字化管理系统，确保数字档案与纸质档案一致，完善档案目录编制、检索、借阅、查询等功能，规范开展数字化查档服务，极大缩减了办理环节和时间。增强“常查档、勤用档”的意识，把档案利用贯穿干部“选育管用”全过程、各环节。通过查阅档案信息，全面了解干部在政治信息、为民服务、勤政务实等方面的表现，确保全方位立体化了解干部。在干部动议考察过程中，把档案记载情况与谈话情况、现实表现相比对、相印证，确保历史辩证地评价干部。为干部的选拔任用、试用期满考核、到龄退休、职级晋升规划及日常监督管理等提供基础数据和决策依据，有效提升干部队伍建设科学化水平。