近年来，道县严格落实《干部人事档案工作条例》要求，坚持“凡进必审”原则，严把新录用公务员档案接收、审核、管理三道关口，确保新录用公务员档案材料完整，信息准确、管理规范。

立足“基本点”，严把接收关，确保档案材料真实完整。严格按照《干部人事档案工作条例》档案转递相关要求，从严把关新录用公务员档案转递、接收、预审等各个环节。一是规范程序。及时与存档单位对接联系，并开具调档函，严格按照纸质档案转递相关要求，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道、邮政特快专递等方式进行档案转递，严禁个人自带档案。二是明确责任。安排专人负责对新录用公务员档案进行接收、登记，坚持谁送达谁签字，谁接收谁登记，确保档案在转递接收过程中有人负责、有人监管。三是严审材料。对接收的公务员重要档案材料进行严格审核，逐份鉴别，查看材料是否齐全、内容是否真实、逻辑是否合理，坚持原件归档，复印件“四有”原则，对不达标的材料退回完善，杜绝“带病”材料入档。

抓住“关键点”，严把审核关，确保干部信息准确全面。严格执行“凡进必审”工作制度，制定新录用公务员基本信息审核清单，确保审档对象“建档立卡”，审档人员“照图施工”，做到审核全过程标准统一、内容统一、流程统一，公平公正、从严从实审准新录用公务员“三龄两历一身份”等重要基本信息。重点审核档案完整性、真实性、一致性，如有档案涂改或前后不一致情况，通知本人提供重要佐证资料及情况说明、开展实地调查后进行综合分析研判，及时做好档案专审认定，形成《干部任免审批表》，经初审人、复审人以及本人签字同意后加盖公章放入干部档案中。不断提升新录用公务员档案专项审核工作质量，切实为选人用人工作提供坚实的档案信息基础，

找准“落脚点”，严把管理关，确保档案入库规范高效。按照《干部档案材料收集归档制度》要求，对新录用公务员的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订，做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。对整理成卷的档案登记后及时放入库房进行保管。在对新录用公务员档案专项审核认定后，及时将人员信息录入《全国公务员管理信息系统》中进行统一管理，及时更新公务员信息库，夯实公务员档案管理基础。坚持把讲政治的要求贯穿档案工作的全过程和各方面，严守纪律要求，强化保密意识，确保档案“建、管、用”各个环节安全规范，近三年来，道县共完成新录用公务员档案审查入库、信息建档、认定登记200余卷。