近年来，会同县紧扣新时代干部人事档案管理工作新形势、新任务和新要求，秉承规范化、精细化、制度化的管理理念，以“三大要点”为抓手，全方位提升干部人事档案管理的质量和效率。

把握“基本点”确保干部人事档案内容真实准确

干部信息的准确、有效是公道正派选人用人的基石。坚持实行干部信息动态化管理。建立健全全县科级以上干部花名册、全县干部花名册等，坚持干部调整一次，更新一次，及时更新《干部任免审批表》、干部人事管理决策支持系统等信息，2023年更新干部职务职级、简历、奖惩、家庭成员等信息相关信息超过2万条。变“被动索取材料”为“主动收集材料”。建立定向、定时收集制度，采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集的方式，通过“每季一小清，每年一大清”，主动收集干部年度考核登记表、工资异动审批表、奖励审批表、入党材料、学历材料、培训材料、审计材料等，2023年度共计收集9000余份。建立健全干部人事档案查（借）阅、接收、转递、散材料移交机制，建立档案管理工作台账，将每年形成的相关档案材料装订成册，分门别类存放，实现规范管理。

找准“关键点”优化干部人事档案管理机制

围绕提升干部人事档案管理质量狠下功夫，着力提升干部人事档案的科学化、制度化水平。制度上墙抓规范，将《干部人事档案管理人员守则》《干部人事档案转递制度》《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案保管保密制度》《干部人事档案材料送交归档制度》等十项制度上墙，明确档案管理人员的工作任务和职责范围，提升干部信息工作效率。建立健全干部人事档案转递追踪查询机制，严格落实档案“四不借”“三不转”工作规定，建立《转递档案登记册》《档案材料移交清单》等台账，做到干部人事档案“入有来源、出有去向，查有记录”。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，以“三龄两历一身份”为重点，持续深化干部人事档案专项审核工作。严格保密规定。实行严格的专机专用、专网接入、专盘管理的专项措施，对涉密计算机内容的日常拷录、打印等工作开展登记管理，确保涉密信息的安全性和保密性。加强档案库房管理，实行档案库房、阅览室、工作人员办公室“三室分离”。加强安全防范，严格人员准入制度，落实防火、防盗“六防”设施，定期对档案库房门窗等设施等进行安全检查、防火检查，确保档案的绝对安全。

抓实“落脚点”提高档案利用效率和服务质量

坚持以强化制度规范、细化工作标准为抓手，不断提升干部人事档案利用水平。从严落实干部档案任前审核制度，完善干部人事档案审核机制，实行干部选拔任前双审核，确保层层把关，落实审核责任，为组织选人用人提供精准“画像”。细化干部人事档案考核指标，将干部人事档案考评结果作为年终考评的依据。运用好干部人事档案管理成果。严格按程序提供干部管理监督、工资异动、案件办理、调动考察、遴选报考、办理退休等干部信息服务，为干部队伍的日常管理提供有力保障，2023年共提供查档服务2000余人次。