宁远县始终坚持把规范干部人事档案管理作为管理干部的一项重要的基础性工作来抓,开展规范档案管理“三项行动”,不断提高档案管理精细化水平。
开展“防污”行动,以严审把准关口。前移干部档案审核的关口,杜绝因档案问题出现“带病提拔”“带病上岗”现象。坚持专人专审。注重加强干部档案工作队伍建设,并从县纪委监委、县委编办、县教育局等相关单位聘请业务骨干组成专家顾问团,提供政策咨询和业务指导,组建干部人事档案审核专业化队伍。坚持“三凡必审”。干部档案“凡提必审、凡进必审、凡转必审”,对所有拟提拔使用、交流调入、新进公务员队伍的档案进行严格审核,重点核查“三龄两历一身份”是否准确,任职资格是否符合规定要求,档案材料是否存在涂改造假等问题,牢牢守好提拔任用和流转衔接的关口。坚持“五不归档”。出台《宁远县干部人事档案材料收集移交归档实施办法》,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备,加强档案归档的监督和检查,严把材料归档关。
开展“清淤”行动,以调查解决问题。把档案专审的功夫下在平时,着力对1500余册科级干部的人事档案进行档案“清淤”回头看。对标对表审查。在全面整理每一卷档案的基础上,对档案信息逐项审核清查、仔细鉴别、记录在案,重点审核干部“三龄两历一身份”。深入调查核实。组建档案调查专班,对重要信息存疑的情形,采取查找资料、实地走访、与干部自述相互印证等方式进行深入调查,按照“尊重历史、实事求是、统一尺度、公平公正、依纪依规”的原则,还原干部人事档案真实信息。妥善认定处理。采取与干部本人面对面交流的方式,对存疑档案进行妥善认定处理。同时,加大对干部档案审核的政策解释,消除干部的思想顾虑,引导干部正确对待组织认定和问题处理结果,确保档案遗留问题整改到位。
开展“保洁”行动,以制度规范管理。一方面,完善人事档案案卷整理工作细则。建立健全《宁远县干部人事档案管理工作规范》,建立档案查阅、鉴别归档、转递接收、保管保密等多项制度,完善责任追究机制,使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整,为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。另一方面,推动档案管理信息化建设。坚持“数字化+纸质化”档案同步管理、同步维护、同步更新,完善干部人事档案决策支持系统,积极推进干部信息数字化查阅服务,避免档案在查借阅过程中发生涂改造假等违纪违法情形,为干部人事档案工作构筑坚实的“防火墙”。