近年来，保靖县进一步提升干部档案管理水平，通过严把“安全关”“规范关”“服务关”，持续推进干部档案管理工作科学化、制度化、长效化建设，为干部队伍建设提供坚强信息支撑。

严格库房建设，把好档案保管“安全关”。高标准建设。实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”，推进专盒、专柜、专人、专室“四专”建设，配齐防火、防盗等“十防”安防设备，落实库房、消防设备、电（网）线等重要设施设备每日一检，最大限度防止和减少档案损毁。严要求清理。坚持“数字化+纸质化”档案双重管理、动态更新，整理原有《在职人员名册》《档案转递名册》等纸质名册，以干部信息系统中干部名册为基础，深入库房对在职、企业、退休、死亡档案进行全面清理核对，做到档案名册与库房内实体档案一一对应。高效率整改。优化库房布局，将利用率高的在职区档案摆放靠外。采用档案位置编号法替换姓氏编号法对所有档案进行重新编号，为退休区预留充足档案空位。完善档案存放索引，更换在职档案背脊条2311根，更换企业、退休、死亡档案编号3337个，做到分区科学、上架有序、标签完整、存放明晰。

严格日常管理，把好档案管理“规范关”。深化制度建设，创新管理机制。制定出台《档案信息化管理办法》《档案信息化管理人员职责》等规章制度，明确干部档案材料的收集、归档、录入、备份等流程，强化人员配备，在满足“千卷一人”的要求上，配备1名政治素质高、熟悉干部档案工作、有专业特长的干部从事信息化档案日常维护工作。夯实入档关口，确保档案质量。严审细核归档材料，在接收干部档案时，明确内容真实准确，材料齐全完整，手续规范完备，整理符合要求的干部档案审核接收标准，实行“五个不收”，做到“六不归档”，采取政工人事初审、档案室专职人员复审的工作机制，杜绝不规范档案材料进入档案，今年共审核接收档案77卷、档案材料13025份。强化理论武装，提高自身建设。提升人员“专”的能力，邀请省、州干部信息业务专家来县指导，选派3名业务骨干到州部跟班学习，采取“集中培训”“以干代训”等方式，68名新进组工、政工干部先后到县委组织部干部信息室学习，通过面对面讲政策、手把手教方法、一对一跟班学，切实提升业务水平。

严格档案审核，把好档案使用“服务关”。发挥效用，装上“助推器”。加强对新录用、退休、调动、职务调整、家庭成员基本信息等内容的动态管理，为分析研判领导干部队伍建设、引进急需紧缺人才、招录公务员等提供可靠参考。注重干部人事档案与与干部教育培养有机结合，全方位掌握干部政治表现、成长历程等情况，对干部精准“画像”，靶向规划培养方向，制定培育举措。抓好审核，织密“安全网”。按照日常审核与集中审核、全面审核与重点审核相结合的工作思路，采取“逐卷清查、仔细核对”的办法，对审核档案做到“四查”，即查入档材料是否齐全、材料审核手续是否完备、材料分类鉴别是否准确、查内容有无涂改现象。重点关注乡科级干部、年轻干部，今年来审核重点干部人事档案226卷，为77名干部查清“三龄两历一身份”问题提供整改“计策”，及时革除影响干部选拔任用“因子”。关口前移，筑牢“防火墙”。严格执行干部档案任前审核制度，坚决落实“凡提四必”要求，紧盯干部调动、提拔、职级晋升等工作环节，对拟晋升提拔人选进行“任前审”。实行干部人事档案信息存疑未核准、整改不及时、整改不彻底一律不提交部务会研究的原则，坚决防止“带病提拔”，今年4名干部因人事档案存在问题暂缓提拔晋升。