今年以来，南县县委组织部以制度建设为抓手，创新工作机制，把严三道关口，推动干部人事档案工作科学化、规范化，不断提升干部人事档案管理水平。

注重精准高效，把好档案日常管理关

一是夯实工作基础。严格落实干部人事档案材料收集归档制度、联系制度、保密制度和转递制度，档案日常管理规范有序，重点抓好干部人事档案入库和出库审核，今年共接收干部档案126本，转出干部档案35本，保证干部人事档案“档随人走”。二是强化联系联动。根据档案信息收集要求，建立档案信息联系员制度，从全县各乡镇和县直单位中明确81名干部人事档案信息员，加强日常工作联系，每季度组织开展1次业务培训。三是前移收集关口。遵循真实、全面、及时、规范的原则，除年度考核、工资待遇、奖励惩处、干部任免等日常性资料收集外，同时注意收集干部教育、专技职称、审查结论、委员代表登记等材料，加强与相关职能部门联系对接，主动收集掌握情况，及时提醒相关单位归集呈报资料，今年以来，共收集全县2000余名干部8000多份材料，不断充实干部人事档案内容，让干部人事档案“鲜活生动”起来。

坚持严审细核，把好档案信息质量关

一是抓实档案日常审核。建立资料归档初审+复审+交叉互审机制，压紧压实审查责任，重点围绕档案材料的逻辑性、真实性、规范性开展审核鉴别，今年以来，共对300多份填写不规范、手续不完备的资料要求重新报送，材料合格方可入档。二是抓好档案专项审核。重点审核档案是否涉嫌涂改造假、重要信息是否逻辑存疑、干部身份是否存疑、重要材料是否缺失，对关键问题开展调查处理，综合研判，集体认定。建立档案问题台账，动态管理，及时销号，确保干部档案清清白白，经得起历史和时间的检验。三是抓严干部任前审核。根据干部选拔任用工作的需要，从严把关，逐卷逐页开展档案审查，重点核查人员身份、工作经历、年度考核、任职年限等是否有不符合政策要求的情形，今年以来共对232名干部开展人事档案任前审核，对1名拟选拔对象因不符合任职资格提出暂缓建议，杜绝干部“带病上岗”和“带病提拔”。

突出赋能增效，把好档案科学利用关

一是坚持依规利用。严格干部人事档案查（借）阅制度，建立干部人事档案查（借）阅台账，坚持非工作需要或非干部个人合法权益保障事项不得查、不提供档案查阅表不得查、不履行审批程序不得查、非2人以上党员不得查、干部本人及其亲属不得查，做到查（借）阅档案有章可循、有据可依，及时跟踪借出档案，督促借出档案在规定时限内归还入库，今年来共接待有关人员查阅档案3600多卷次，借阅档案71卷。二是坚持创新利用。在严格执行保密制度的前提下，进一步强化服务理念，拓宽利用范围，尽可能为有关部门查询利用档案提供方便，满足广大干部在职称职级晋升、养老待遇核实、公证诉讼取证等方面的需求，实现档案查阅最多跑一次，用足用好档案资料，充分发挥档案资政作用，体现凭证价值，今年为退役军人办理优待证工作中，共提供相关档案资料1800多份。