近年来，花垣县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，在强化专业学习、严格校核标准、规范管档制度三个方面持续发力，推动干部人事档案管理工作制度化、规范化和科学化。

强化专业学习 压实工作责任

组织业务培训。注重队伍建设，以干部能力提升年为契机，针对干部人事档案管理业务集中培训，制作《干部人事档案整理明白卡》，将流程逐一分解细化，对管档人员进行精准滴灌，今年先后培训档案业务人员230余人次，分时间节点安排各单位干部人事档案材料录入大数据系统信息化，标准化整理人事档案1100份。

提升实操能力。结合“组工干部学习”“主题党日”“周讲夜讲”等活动，围绕案例分析、现场实践、业务指导等形式，注重学用结合，做到政策理论知识与实际操作能力同步提升。建立档案室轮岗跟班制度，采取“周学习、月跟班、季考核”的模式，有序安排年轻组工干部档案室跟班学习，以干代训学习30余次。

规范台账管理。坚持“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，今年以来对74名新录用公务员档案进行严格审核把关，完成50多名县内转任人员档案审核，审核300册提拔任用、职级晋升的人员档案，归档干部人事档案材料6800余份，落实档案建立、接收、保管、转递、统计和保密等各项制度，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。

严格工作标准 校准档案信息

严格信息认定。坚持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原则，围绕干部“三龄两历一身份”，进行档案材料的收集、甄别与补充工作，梳理汇总干部人事档案材料缺失项，形成《缺失材料清单》，明确补充完善完成时限等具体要求。

严格专项审核。坚持常态化开展干部人事档案专项审核工作，严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”和“初审复审双签字”制度，聚焦内容全面准确、程序合法合规、结果运用到位，对干部档案中“三龄两历一身份”混乱、缺乏重要原始依据和证明材料，造成重要问题情况不明，不能完整、真实反映干部历史情况，且逾期不能补齐完善的，一律暂缓使用。

严格重点审核。严格执行《干部人事档案工作条例》相关要求，实行“初审、复审、终审”三级会审制度，重点审核干部“三龄两历一身份”信息记载真实性、个人档案完整行、前后常规逻辑性。针对存疑档案，通过实地调查、情况说明、补证缺失、重点材料笔迹鉴定等方式交叉印证，综合研判后认定，坚决防止“带病上岗”。

规范管档制度 强调组织纪律

分类规范管理。健全和完善档案管理、保存、查（借）阅、接转等基本制度，细化日常管理措施20余条，设立档案归类制度，将干部人事档案分类整理入库，建立电子化档案搜索引擎，录入移档人员姓名、移交时间、人员单位等关键期，实现档案“一键查询”，确保分类准确、查找便捷。

严格查阅管理。严格落实干部人事档案查阅制度，坚持“四不借”“五不查”要求，始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。加强专员负责，采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法，做到及时收集、专人移交、专柜存放、便于查询。

强化库房管理。按照“统一规范场所选址、统一设备配置、统一标志标识”的要求，将干部人事档案室设为单独档案室，阅档室按要求与档案室分设。严格按照“七防”要求，配套配备防火、防霉、防虫等设施，将干部人事档案规范管理落到实处。