常德市鼎城区为进一步提升干部人事档案工作质量，在建设人才队伍、保障设施设备、规范日常管理、探索闭环措施、运用及维护数据成果等方面下功夫、做文章，不断提升干部人事档案整体工作水平，夯实干部人事档案工作基础，持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

强化工作队伍建设。严格执行档案工作人员政治审查及岗前保密教育制度，落实“先培训，后上岗”要求。通过开展集中培训、以工代训、交流学习等方式，不断增进档案管理人员的管理理念、纪律意识，改进工作方式方法，推动全区档案管理工作再上新台阶。就档案认定政策依据标准、日常管理制度要求、干部人事档案“清淤”行动问题总结等内容对全区正科级及以上机关、企事业单位政工人事股室负责人，各乡镇（街道）组织委员、政工专干等130人开展档案专题培训会，强化党性教育和业务培训，提高了档案相关工作人员的专业素养；对各单位档案工作人员开展业务知识考试，全面摸查档案业务知识掌握情况，并对考试低分者，针对性进行原因分析、业务指导、学习督促，并安排相应补考。

强化日常管理规范。把好制度程序关，实行管档人员AB岗交叉监督工作机制，库房管理专人专责并由科室主任不定时巡查；规范落实以干部人事档案查（借）阅、收集、转递、保管、审核等为主要内容的制度体系和工作流程。把好信息安全关，严格干部人事档案库房“九防”措施，实行档案出入库登记，监控录像全时全覆盖，确保档案安全；按照干部管理权限和最小知悉范围原则，严格确定信息查阅、复印权限。把好材料入口关，严格执行材料移交归档程序，建立《干部档案材料移交登记表》，每收一张材料都需核准移交登记表的材料名称、页数及形成时间等内容，定期对《干部档案材料移交登记表》进行装订，成册归集，每周定期对收集资料进行数据更新、归档，确保及时性，杜绝遗漏；对每一份归档资料，都严格审查材料是否有效、程序是否规范、手续是否完善、材料是否齐全，清出无效材料和虚假材料。坚持严字当头，细处着手，多措并举，不断提高档案规范化管理水平。

强化档案闭环管理。确保档案定性全覆盖。根据干部人事档案“清淤”专项审核工作台账，创建干部人事档案分类标准，将档案划分为三个类别，一类档案为经审核无问题的，二类档案为经审核有问题但已解决，并且已通过档案主管部门进行认定的，三类档案为经审核有问题，但调查取证后，无法审定的。针对干部人事档案“清淤”专项审核工作剩余28本无法定性的问题档案，常德市鼎城区建立由组织部门牵头，纪检监察、人社、教育、公安等部门参与的干部人事档案工作协调配合制度，成立专项外调组，通过电话核实、实地走访等方式深入调查取证，同时对干部本人进行约谈，要求就相关情况向党组织作出说明，力求每本问题档案找到问题根源。确保档案审查核验常态化。紧盯职级晋升、提拔任用、录用聘用等重要节点，坚持任前把关，严格执行干部档案任前审核制度，重点审核“三龄两历”，延伸审核干部的籍贯、民族等11项信息，按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的要求，强化入口管理、过程管理、重要节点管理，扎实推进干部人事档案审核复核工作，形成档案审核管理常态化机制。确保干部人事档案数据准确性。创建了《干部人事档案信息库》《干部人事档案认定数据库》《清淤明细台账》等资料库，从初始信息录入到日常数据更新都安排专人维护，做到了及时录入、实时更新干部的职务变动、工作履历、奖惩情况等具体信息，每周定期安排多人核对异动数据，确保信息及时、准确。

强化数据成果运用。运用好选拔使用干部的“初筛仪”，选拔使用干部，关键是知人善任，使用好干部人事档案这个“活材料”全面考察了解干部的学习经历、工作业绩、特长优势等，为扬长避短、化短为长、人尽其才、才尽其用提供依据与思路，对干部人事档案重要信息存疑的干部暂缓提拔使用；运用好培训干部的“面貌镜”，坚持靶向施训，借助干部档案信息，了解干部基本情况、学习成长经历和历史评价，掌握干部的短板弱项和缺点不足，从而有针对性地开展专题培训。严格落实《干部人事档案工作条例》要求，突出政治引领，坚持问题导向，优化制度机制，提高服务质效，发挥干部人事档案服务干部队伍建设的基础支撑作用，凸显干部人事档案数据在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务，让档案更充实、更鲜活、更有用。