邵阳市双清区严格按照省委组织部《关于推进全省干部人事档案数字化建设的意见》要求，全面扎实推进干部人事档案数字化转型建设，逐步建成共联共享的干部人事档案数字化体系，为干部档案管理、选人用人打下良好基础。

“一体化”抓统筹，压紧压实各方责任。成立由区委常委、组织部长任组长，部内其他相关同志为成员的工作专班，创建“一月一调度”工作制，及时掌握、实时调度材料查漏、催交、审核等具体工作，压实专班领导责任。先后制定《双清区委组织部干部人事档案工作制度》《双清区干部人事档案材料收集归档工作细则》，压实档案工作人员管理职责，严格执行档案出入库登记、查阅登记、档案材料移交等日常工作。加强区直机关、乡镇（街道）对干部档案工作的重视程度，搭建“横向到边、纵向到底”的责任压实体系，各单位均明确1名分管领导和1名专项经办人，具体落实干部档案资料的日常收集和及时报送工作，将工作成效纳入年度组织工作绩效考核指标，确保档案信息工作贯彻到底、不打折扣。为确保档案数字化工作顺利推进，区委区政府拨付档案信息专项工作经费，为该项工作提供资金支持。

“精细化”抓基础，落实落细具体工作。抓设施基础，高标准、高规格、高质量建设档案库房、阅档室和办公室，铁门、防盗窗、密码锁、高清摄像头、空调、档案密集柜等必要硬件设施一应俱全，全方位防盗、防潮、防霉、防蛀、防火、防尘。抓人员基础，针对档案管理人员队伍较为薄弱的问题，坚持做好“传帮带”工作，积极在各单位挖掘档案工作“好苗子”，尽全力解决人才“断档”问题。同时，注重提升档案管理人员的信息化能力和水平，帮助适应新形势下的档案数字化要求。抓档案基础，为确保档案数字化顺利转型，抽调6名政治素养好、综合素质高、责任心强的同志，组建3个工作组，对纸质档案进行再整理、再清理工作，严把档案查漏、审核、补充“三个关口”，做到应查尽查、应核尽核、应补尽补，确保纸质档案完整、干部履历连贯。在此基础上，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》标准，进行目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储等一系列工作，确保数字档案与纸质档案内容一致、数量相符，准确有序导入人事档案管理系统。

“科学化”抓提质，用好用活干部档案。坚持信息同步共享原则，最大程度发挥干部人事档案数字化体系作用，结合实际，大胆探索。依托数字化体系搭建局域网，与涉干组室共享干部档案信息，建立准确高效的干部信息系统，尽可能满足干部管理、监督的日常需求；探索建立权限分级体系，根据管理权限、组室职责的不同，为分管领导、相应组室开通对应级别的查阅权限，做到既分级查阅、保护隐私，又互联互通、提质增效，推动涉干组室之间同步更新干部信息，共享干部实绩表现，为画准干部画像、干部选人用人、推进能上能下提供及时精准的数据支撑。特别是在公务员日常管理工作中，运用快速检索、信息筛选、数据统计等功能，确切掌握全区公务员的基本信息、结构分布等情况，为公务员日常管理工作提供了真实可靠的基础性资料，实现全区公务员队伍高效管理。